Marco Wansinck
Partner - Software developer
Over Mijn Kantoor op Zak
Gebouwd door installateurs. Voor vakmensen.
Mijn Kantoor op Zak is niet ontstaan achter een bureau, maar vanuit de dagelijkse praktijk van een installatiebedrijf. Iedere dag ging er tijd verloren aan administratie, onderhoud plannen, klanten nabellen en het terugzoeken van informatie. Daarom ontwikkelden we een systeem dat juist die werkzaamheden eenvoudiger maakt. Zodat je minder tijd kwijt bent aan regelen en meer grip houdt op je bedrijf.
Installateurs beginnen hun dag meestal niet met administratie, planningen of openstaande facturen.
Ze willen bezig zijn met klanten helpen, storingen oplossen en vakwerk leveren.
Toch gaat er iedere week opnieuw tijd verloren aan onderhoud plannen, klanten nabellen, offertes opvolgen, werkbonnen verwerken en informatie terugzoeken.
Daardoor verschuift administratie steeds vaker naar de avonduren en het weekend.
Precies daarom is Mijn Kantoor op Zak ontstaan.
Niet om zoveel mogelijk functies toe te voegen.
Maar om vakmensen meer overzicht te geven, terugkerend werk slimmer te organiseren en de administratie rondom een klus kleiner te maken.
Zodat je minder tijd kwijt bent aan regelen en meer tijd overhoudt voor het werk waar je goed in bent.
Ontstaan in 2012, vanuit een probleem dat veel installateurs herkennen
De eerste versie van Mijn Kantoor op Zak ontstond al in 2012. Destijds liep een CV-installateur tegen dezelfde problemen aan waar veel installatiebedrijven vandaag nog steeds mee te maken hebben. Klanten moesten worden nagebeld voor onderhoud, afspraken werden handmatig ingepland en belangrijke informatie stond verspreid over verschillende systemen, agenda’s en notities. Facturen en werkbonnen bleven liggen totdat er ’s avonds tijd voor was. Er waren wel softwarepakketten beschikbaar, maar die waren vaak ingewikkeld, duur of niet ingericht voor de dagelijkse praktijk van een klein installatiebedrijf. Daardoor bleef veel werk handmatig gebeuren en ging er iedere week opnieuw kostbare tijd verloren aan administratie. Dat moest anders. Niet met meer software, maar met een praktische oplossing die juist werk uit handen neemt. Vanuit die gedachte werd Mijn Kantoor op Zak ontwikkeld. Een systeem waarin klanten, onderhoud, offertes, werkbonnen en facturen samenkomen op één plek. Zodat vakmensen minder hoeven te zoeken, minder hoeven overtypen en minder tijd kwijt zijn aan terugkerende administratieve werkzaamheden.
Nog steeds ontwikkeld vanuit de praktijk
Sinds de eerste versie is er veel veranderd, maar de gedachte achter Mijn Kantoor op Zak is hetzelfde gebleven. Nieuwe functies ontstaan niet vanuit vergaderingen of ingewikkelde softwareplannen, maar vanuit situaties die gebruikers dagelijks tegenkomen. Waar verlies je tijd? Welke werkzaamheden doe je steeds opnieuw? Waar raak je overzicht kwijt? Dat zijn de vragen waarmee nieuwe verbeteringen beginnen. Daardoor blijft Mijn Kantoor op Zak een praktisch hulpmiddel voor installateurs, servicebedrijven en andere vakmensen die hun administratie overzichtelijk willen houden zonder dat het hun werkdag overneemt. Veel softwarepakketten worden steeds groter en ingewikkelder. Er komen meer schermen, meer instellingen en meer functies bij. Wij geloven juist dat software eenvoudig moet blijven. Een installateur heeft geen behoefte aan een systeem waar eerst een cursus voor nodig is. Je wilt snel kunnen werken, overzicht houden en direct weten waar je moet zijn. Daarom kijken we bij iedere ontwikkeling eerst naar de praktijk. Lost het een echt probleem op? Bespaart het tijd? Maakt het het werk makkelijker? Alleen dan voegen we het toe. Vandaag de dag gebruiken ondernemers Mijn Kantoor op Zak om onderhoud te beheren, klanten overzichtelijk vast te leggen, offertes te maken, werkbonnen uit te voeren en facturen op te volgen. Achter iedere verbetering blijft dezelfde gedachte staan als in 2012: vakmensen moeten bezig kunnen zijn met hun werk, niet met onnodig regelwerk. Hoe minder tijd er verloren gaat aan administratie, hoe meer rust en overzicht er ontstaat in de dagelijkse praktijk.
Vakmensen achter de software
Mijn Kantoor op Zak wordt ontwikkeld door mensen die begrijpen hoe een werkdag van een vakman eruitziet. Praktisch, overzichtelijk en altijd gericht op minder administratie en meer grip op je werk.
Marco Wansinck
Partner - Software developer
Robbert van Mourik
Partner - Software developer
Erik van Beusekom
UI/web monteur
Niels van Beusekom
Functie chef
Minder nabellen
Laat terugkerende werkzaamheden automatisch aanmaken en beheren.
Alles op één plek
Nooit meer zoeken in Excel, Outlook, WhatsApp en losse notities.
Door en voor installateurs
Ontstaan in de installatiebranche en ontwikkeld vanuit de praktijk.
Meer overzicht
Automatiseer terugkerende werkzaamheden en houd grip op je bedrijf.
