Snel een offerte gemaakt
- Maak binnen enkele minuten een professionele offerte met je eigen huisstijl
- Verstuur de offerte direct of plan deze in voor een later moment
- Voeg een betaallink toe zodat klanten direct akkoord kunnen geven en betalen
Facturen voor installateurs
Van afgeronde klus naar factuur zonder avondwerk
Een klus is pas echt afgerond als de factuur de deur uit is. Toch blijven facturen vaak liggen tussen werkbonnen, losse notities en andere werkzaamheden. Met Mijn Kantoor op Zak maak je facturen vanuit je werkbon, offerte of bestelling en houd je overzicht over wat nog openstaat.
- Maak facturen vanuit werkbonnen, offertes of bestellingen
- Zie direct welke facturen nog openstaan
- Laat factuurherinneringen automatisch versturen
Van uitgevoerde klus naar betaalde factuur
Het installatiewerk is gedaan, maar daarna begint vaak nog de administratie. Facturen maken, versturen en controleren of ze betaald zijn. Met Mijn Kantoor op Zak houd je dit proces overzichtelijk. Maak een factuur vanuit een werkbon, offerte of bestelling, verstuur deze direct naar de klant en zie welke facturen nog openstaan.
Factureren vanuit
Gegevens worden automatisch overgenomen
Maak snel een factuur
Maak een factuur vanuit een werkbon, offerte of bestelling. Gegevens worden automatisch overgenomen zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.
Factuur 2604-000001 versturen
Per e-mail
PDF-bijlage
Aan klant@voorbeeld.nl
Beste Robbert,
Hierbij ontvang je de factuur voor de geleverde diensten. De factuur vind je in de bijlage van deze e-mail.
Met vriendelijke groet,
Hierbij ontvang je de factuur voor de geleverde diensten. De factuur vind je in de bijlage van deze e-mail.
Met vriendelijke groet,
Verstuur direct naar je klant
Verstuur facturen digitaal vanuit Mijn Kantoor op Zak. Zo staat je factuur sneller bij de klant en houd je overzicht over wat verstuurd is.
Factuur F-0291 · € 820
Open
Automatische herinneringen
- 1e herinnering · na 7 dagen Verstuurd
- 2e herinnering · na 14 dagen Gepland
- Laatste · na 30 dagen Gepland
Minder achter facturen aan
Openstaande factuur? Mijn Kantoor op Zak kan automatisch herinneringen versturen volgens jouw instellingen. Zo hoef je minder zelf achter betalingen aan en houd je overzicht over wat nog openstaat.
Wat MKoZ overneemt
- Facturen vanuit werkbonnen en offertes
- Direct zien welke facturen openstaan
- Herinneringen automatisch versturen
Geen avondwerk meer
Facturen maken blijft vaak liggen tot de avond
De klus is uitgevoerd, de bus staat weer thuis en toch ben je nog niet klaar. Facturen maken, controleren wat nog openstaat en klanten herinneren kost vaak meer tijd dan nodig. Voor je het weet zit je ’s avonds administratie weg te werken terwijl je werkdag eigenlijk al voorbij was. Met Mijn Kantoor op Zak houd je overzicht over je facturen en voorkom je onnodig handmatig werk.
- Maak facturen vanuit werkbonnen en offertes
- Zie direct welke facturen nog openstaan
- Laat herinneringen automatisch versturen
€ 2.140
Openstaand
€ 6.380
Betaald · mnd
Altijd inzicht in je facturen
Je hoeft niet meer bij te houden welke facturen verstuurd zijn, welke betaald zijn of waar nog actie nodig is. In één overzicht zie je de status van al je facturen. Openstaande facturen vallen direct op en herinneringen kunnen automatisch worden verstuurd. Zo houd je overzicht zonder losse lijstjes, agenda’s of notities.
- Zie direct welke facturen nog openstaan
- Overzicht van verzonden en betaalde facturen
- Laat factuurherinneringen automatisch versturen
Bekijk de andere functies
Meer dan 34.000 ondernemers worden 14 dagen sneller betaald dan jij
Je begint na al 2 maanden gratis!
Veel gestelde vragen
Kan ik een factuur maken vanuit een offerte?
Ja. Een geaccepteerde offerte kan direct worden omgezet naar een factuur. Zo werk je sneller en voorkom je dubbel werk.
Kan ik facturen direct versturen naar mijn klant?
Ja. Facturen kunnen digitaal worden verstuurd zodat je klant deze direct ontvangt.
Kan ik zien of een factuur is betaald?
Ja. Je ziet welke facturen openstaan, welke betaald zijn en welke nog aandacht nodig hebben.
Kan mijn klant online betalen?
Ja. Met de Mollie-koppeling kunnen klanten direct betalen vanuit de factuur via beschikbare online betaalmethoden.
Voor wie is de factuurfunctie interessant?
Voor installateurs en servicebedrijven die sneller willen factureren, minder administratie willen doen en beter overzicht willen houden over betalingen.
Kan ik een factuur maken vanuit een werkbon?
Ja. Je kunt een werkbon gebruiken als basis voor een factuur. Gegevens zoals werkzaamheden en materialen worden automatisch overgenomen zodat je minder hoeft over te typen.
Kan ik meerdere facturen tegelijk versturen?
Ja. Je kunt facturen ook in bulk versturen. Dat scheelt tijd wanneer je meerdere facturen tegelijk wilt verwerken.
Kan Mijn Kantoor op Zak automatisch herinneringen sturen?
Ja. Voor openstaande facturen kunnen automatisch herinneringen worden verstuurd. Zo hoef je minder zelf achter betalingen aan.
Moet ik betalingen handmatig verwerken?
Nee. Online betalingen via Mollie worden automatisch verwerkt. Handmatige betalingen kun je eenvoudig registreren.
Zijn facturen gekoppeld aan het relatiedossier?
Ja. Facturen worden automatisch opgeslagen bij de betreffende relatie. Hierdoor heb je alle klantinformatie, werkbonnen, offertes en facturen op één plek.