Snel een offerte gemaakt
- Maak binnen enkele minuten een professionele offerte met je eigen huisstijl
- Verstuur de offerte direct of plan deze in voor een later moment
- Voeg een betaallink toe zodat klanten direct akkoord kunnen geven en betalen
Werkbonnen voor installateurs
Alle informatie voor de klus op één werkbon
Werkbonnen op papier, losse notities of uren die achteraf nog verwerkt moeten worden zorgen voor extra administratie. Met Mijn Kantoor op Zak zet je werkzaamheden, materialen, formulieren, foto’s en notities bij elkaar op één werkbon. Zo heeft de monteur alles bij de hand en staat de informatie direct klaar voor verdere verwerking.
- Werkzaamheden en materialen vastleggen
- Foto’s, formulieren en handtekeningen toevoegen
- Direct gekoppeld aan planning en facturatie
Van planning naar factuur zonder losse briefjes
Werkbonnen worden vaak nog aangevuld met losse notities, foto’s op telefoons of uren die later moeten worden uitgewerkt. Dat kost tijd en zorgt voor fouten. Met Mijn Kantoor op Zak staat alle informatie van de klus op één werkbon. Van planning en uitvoering tot materialen, foto’s en facturatie.
Ingeplande werkbon
Di 16 apr · 09:00
Jij
Erik Jansen · CV-onderhoud
- Klantgegevens
- Werkzaamheden
- Afspraken
Klaar om te starten
Werkbon inplannen
Plan een werkbon in voor jezelf of een collega. Alle klantgegevens, werkzaamheden en afspraken staan direct op de werkbon zodat je goed voorbereid aan de klus begint.
WB
Werkbon W-0412
Erik Jansen · CV-onderhoud
⋯
- Ketel gecontroleerd 0:45
- Filter vervangen 0:20
- Drukmeting uitvoeren Bezig
Geregistreerd 1:05 u
Werk uitvoeren en vastleggen
Leg tijdens de klus werkzaamheden, materialen, foto’s, formulieren en notities vast. Zo blijft alle informatie bij elkaar en hoef je achteraf minder uit te zoeken.
Werkbon W-0412
Afgerond
Uren1:05 u
Materialen3 stuks
Foto’s & notities6
Klaar voor facturatie
Klaar voor facturatie
Na afronding blijft alle informatie beschikbaar op de werkbon. Hierdoor heb je direct inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden en staat de basis klaar voor verdere verwerking.
Nu nog verspreid
Briefjes
WhatsApp
Losse notities
Foto’s op telefoon
Alles op één werkbon
Alles direct vastgelegd
Minder uitzoekwerk voor facturatie
Het werk stopt niet als de klus klaar is
De klus is uitgevoerd, maar daarna begint vaak nog het papierwerk. Uren verwerken, materialen noteren, foto’s terugzoeken en informatie verzamelen voor de factuur. Hoe meer werkbonnen je hebt, hoe groter de kans dat informatie verspreid raakt over briefjes, WhatsApp of losse notities. Met Mijn Kantoor op Zak leg je alles direct vast op de werkbon, zodat je achteraf minder hoeft uit te zoeken.
- Werkzaamheden direct vastleggen
- Foto’s, formulieren en notities op één plek
- Minder uitzoekwerk voor facturatie
- Werkzaamheden en materialenOp één werkbon
- Foto’s, formulieren en notitiesDirect beschikbaar
- Minder zoeken achterafMinder uitzoekwerk bij facturatie
Alles van de klus bij elkaar
Tijdens een klus wil je niet zoeken naar klantgegevens, oude notities, foto’s of materialen. Met Mijn Kantoor op Zak staat alle relevante informatie op één plek. Zo zie je direct wat er afgesproken is, welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en wat er tijdens de klus is vastgelegd.
- Werkzaamheden en materialen op één werkbon
- Foto’s, formulieren en notities direct beschikbaar
- Minder zoeken en minder uitzoekwerk achteraf
Bekijk de andere functies
Meer dan 34.000 ondernemers worden 14 dagen sneller betaald dan jij
Je begint na al 2 maanden gratis!
Veel gestelde vragen
Kan een klant digitaal tekenen voor akkoord?
Ja. Werkbonnen ondersteunen digitale handtekeningen. Hierdoor kun je vastleggen dat werkzaamheden zijn uitgevoerd of gecontroleerd.
Kan ik een werkbon maken vanuit een offerte?
Ja. Een geaccepteerde offerte kan worden omgezet naar een werkbon. Hierdoor hoef je gegevens niet opnieuw in te voeren en kun je sneller aan de slag.
Kan ik foto’s toevoegen aan een werkbon?
Ja. Tijdens de uitvoering kunnen foto’s worden toegevoegd aan de werkbon. Zo blijft belangrijke informatie direct bij de klus bewaard.
Kan ik werkbonnen inplannen?
Ja. Werkbonnen kunnen direct op de planning worden gezet. Zo zie je precies welke werkzaamheden wanneer uitgevoerd moeten worden.
Wat is een werkbon in Mijn Kantoor op Zak?
Een werkbon is de basis voor de uitvoering van een klus. Hierin leg je werkzaamheden, materialen, uren, foto’s, formulieren en opmerkingen vast. Alles blijft gekoppeld aan de klant.
Kan een monteur de werkbon op locatie gebruiken?
Ja. Monteurs kunnen hun toegewezen werkbonnen openen op hun telefoon. Ze zien direct het adres, de werkzaamheden, materialen en eventuele checklists.
Kan ik een werkbon omzetten naar een factuur?
Ja. Nadat de werkzaamheden zijn afgerond kun je de werkbon gebruiken als basis voor de factuur. Hierdoor hoef je gegevens niet opnieuw over te typen.
Kan ik materialen en gewerkte uren registreren?
Ja. Op de werkbon kun je gebruikte materialen, werkzaamheden en gewerkte uren vastleggen. Dit voorkomt extra uitzoekwerk achteraf.
Waarom digitaal werken met werkbonnen?
Digitale werkbonnen zorgen ervoor dat planning, uitvoering en administratie beter op elkaar aansluiten. Je hoeft minder op papier bij te houden en hebt alle informatie op één plek beschikbaar.
Zijn werkbonnen geschikt voor service en onderhoud?
Ja. Werkbonnen zijn geschikt voor zowel eenmalige klussen als terugkerend onderhoud. Hierdoor houd je overzicht over uitgevoerde werkzaamheden en toekomstige servicebezoeken.