Skip to content
Offerte Wizard

Maak je vaste offertes sneller

Maak je regelmatig dezelfde offertes voor onderhoud, vervanging of servicewerk? Met de Offerte Wizard zet je vaste keuzes klaar en maak je sneller een complete offerte zonder steeds opnieuw alles in te voeren.

  • Maak vaste offerteflows voor terugkerende werkzaamheden
  • Selecteer producten en keuzes in een paar stappen
  • Werkt op laptop én telefoon

Steeds dezelfde offerte maken kost onnodig tijd

Cv-vervanging, onderhoudscontracten of een nieuwe warmtepomp. Veel installateurs maken dezelfde offertes steeds opnieuw. Met de Offerte Wizard zet je veelvoorkomende klussen eenmalig klaar. Daarna maak je sneller een complete offerte zonder alles opnieuw in te voeren.

Mijn wizards
  • Cv-vervanging6 stappen
  • Onderhoud4 stappen
  • Warmtepomp8 stappen

Maak vaste klussen eenmalig aan

Bouw een wizard voor werkzaamheden die je regelmatig uitvoert. Zo werk je met vaste keuzes en hoef je niet iedere offerte opnieuw op te bouwen.

Stap 2 van 4 · Ketel
Cv-ketel HR € 1.150
Combiketel € 1.340
Totaal tot nu toe€ 1.150

Kies stap voor stap de juiste oplossing

Selecteer producten en werkzaamheden via overzichtelijke productkaarten. De offerte wordt automatisch opgebouwd terwijl jij de keuzes maakt.

Offerte compleet 2024-118 · Erik Jansen · € 1.620

Direct klaar om te versturen

Is de offerte compleet? Verstuur hem direct naar de klant of sla hem op voor later. Zo houd je het offertetraject overzichtelijk.

Nu nog elke keer opnieuw
Cv-vervanging Onderhoud Servicewerk
Eén keer instellen
Steeds opnieuw gebruiken
Totaalprijs loopt automatisch mee

Geen avondwerk voor standaardoffertes

Veel installateurs maken dezelfde offertes keer op keer opnieuw. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten. Met de Offerte Wizard zet je veelvoorkomende werkzaamheden eenmalig klaar, zodat je sneller een complete offerte maakt.

  • Maak wizards voor bijvoorbeeld cv-vervanging, onderhoud of servicewerk
  • Werk met vaste keuzes, producten en werkzaamheden
  • De totaalprijs loopt automatisch mee tijdens het samenstellen
Status van je offertes
  • Erik Jansen · 2024-118 Bekeken
  • Bouwmaat Alphen · 2024-117 Geaccepteerd
  • Van Dijk · 2024-115 Verstuurd

Zie wat er met je offerte gebeurt

Een offerte versturen is één ding. Weten of een klant hem heeft bekeken is minstens zo belangrijk. Mijn Kantoor op Zak laat zien wat de status van je offerte is, zodat je meer overzicht hebt over lopende aanvragen.

  • Zie of een offerte is bekeken
  • Laat klanten online accepteren
  • Houd grip op openstaande offertes

Bekijk de andere functies

Onderhoudscontracten

Ideaal voor terugkerende diensten

  • Maak één keer een onderhoudscontract aan en laat het systeem het werk doen
  • Genereer automatisch opdrachten, werkbonnen en facturen
  • Beheer eenvoudig frequentie, looptijd en planning
Werkbonnen

Van opdracht naar werkbon in een paar klikken

  • Laat monteurs werkzaamheden digitaal registreren
  • Voeg foto’s, materialen en notities direct toe
  • Laat klanten digitaal ondertekenen op locatie
Facturen

Facturen automatisch opgevolgd

  • Verstuur facturen direct vanuit het systeem
  • Zie in één oogopslag welke facturen nog openstaan
  • Verstuur automatisch betalingsherinneringen zodat je niet meer hoeft na te bellen
Relatiedossier

Alle informatie op één plek

  • Nooit meer zoeken in Excel, Outlook, WhatsApp en losse notities
  • Zie direct openstaande offertes, facturen en werkzaamheden per klant
  • Voeg nieuwe klanten binnen enkele seconden toe via het KVK-register
Koppelingen

Koppel je administratie

  • Verstuur facturen rechtstreeks naar je boekhoudpakket
  • Voorkom dubbel invoeren van klant- en factuurgegevens
  • Houd overzicht over je administratie zonder extra handelingen

Meer dan 34.000 ondernemers worden 14 dagen sneller betaald dan jij

Je begint na al 2 maanden gratis!

Veel gestelde vragen

Kan ik met Mijn Kantoor op Zak sneller offertes maken?

Ja. Vooral bij klussen die vaker terugkomen. Met de offerte-wizard werk je met vaste keuzes en productkaarten. Zo hoef je niet elke offerte opnieuw vanaf nul op te bouwen.

Kan ik zien of een klant mijn offerte heeft bekeken?

Ja. Mijn Kantoor op Zak laat zien wat er met de offerte gebeurt. Zo weet je beter of een offerte nog openstaat, bekeken is of opnieuw aandacht nodig heeft.

Kan mijn klant de offerte online accepteren?

Ja. Je kunt een offerte digitaal versturen. De klant kan de offerte online bekijken en, als dit is ingesteld, accepteren of weigeren.

Kan ik van een geaccepteerde offerte een werkbon maken?

Ja. Een geaccepteerde offerte kan door naar een werkbon of factuur. Zo hoef je gegevens minder vaak opnieuw over te typen en blijft het werk beter aangesloten.

Kan Mijn Kantoor op Zak offertes automatisch herinneren?

Ja. Mijn Kantoor op Zak kan automatisch herinneren wanneer een offerte nog openstaat. Zo hoef je minder zelf te onthouden en blijft opvolging beter in beeld.

Voor welke installateurs is de offerte-wizard handig?

De offerte-wizard is vooral handig voor installateurs die vaak dezelfde soort klussen offreren. Denk aan onderhoud, vervanging, reparatie of standaard werkzaamheden met terugkerende keuzes.