Snel een offerte gemaakt
- Maak binnen enkele minuten een professionele offerte met je eigen huisstijl
- Verstuur de offerte direct of plan deze in voor een later moment
- Voeg een betaallink toe zodat klanten direct akkoord kunnen geven en betalen
Klantzelfplanning voor installateurs
Stop met klanten nabellen voor onderhoud
- Stuur één uitnodiging naar je klant
- Klanten plannen zelf een afspraak
- Direct zichtbaar in je planning
Van uitnodiging naar afspraak zonder heen-en-weer bellen
Zodra de klant een moment kiest, staat de afspraak direct in je planning. Je hoeft niets meer over te typen of handmatig vast te leggen. Vanuit dezelfde afspraak werk je verder met de werkbon, leg je werkzaamheden vast en houd je overzicht over het onderhoud. Na uitvoering kun je de gegevens gebruiken voor de factuur, zodat het hele proces van afspraak tot administratie op elkaar aansluit.
EJ
Erik Jansen
Klant · Jansen Installatie
⋯
Onderhoud inplannen
plan.mkoz.nl/erik-jansen
Stuur één uitnodiging
Nodig je klant uit voor onderhoud met een handige planningslink. Je hoeft niet meer te bellen of meerdere momenten voor te stellen. De uitnodiging doet het werk voor je.
Kies een moment
- di16 apr 09:00
- wo17 apr 13:30
- vr19 apr 10:00
De klant kiest zelf een moment
De klant kiest een beschikbaar tijdstip dat past binnen jouw planning. Dat scheelt heen-en-weer bellen en maakt het plannen van onderhoud een stuk eenvoudiger.
Planning
wo 17 apr
- 09:00
- 11:00
- 13:30 Onderhoud cv-ketel Erik Jansen · 1 uur
- 15:00
Direct zichtbaar in je planning
Zodra de klant een afspraak kiest, verschijnt deze direct in de planning. Zo zie je meteen wat er gepland staat en houd je overzicht over aankomend onderhoud.
Nu nog versnipperd
Excel-lijst
Nabellen
Agenda
Herinneringen
Met MKoZ in één stroom
Eén onderhoudsplanning
Minder nabellen, meer overzicht
Onderhoud plannen kost meer tijd dan nodig
Je kent het wel: klanten staan verspreid over je lijstjes, agenda en onderhoudscontracten. Wie is aan de beurt? Wie zit in dezelfde regio? En wie moet je nog bellen? Met Mijn Kantoor op Zak schrijf je klanten gericht aan, bijvoorbeeld per postcodegebied. De klant kiest zelf een moment, de afspraak komt in je planning en de werkbon staat klaar. Na de klus kan de factuur daar weer op aansluiten. Zo wordt onderhoud plannen geen losse actie, maar een doorlopend proces.
- Laat klanten gericht aanschrijven aan per regio
- Laat klanten zelf een moment kiezen
- Van planning naar werkbon en factuur
Onderhoudsplanning
Uitgenodigd8
Ingepland5
Actie nodig2
- Erik JansenIngepland
- Bouwmaat AlphenWacht op keuze
Altijd inzicht in je onderhoudsplanning
Je hoeft niet meer bij te houden wie je al hebt gebeld, wie nog moet reageren of welke afspraken al gepland zijn. In één overzicht zie je welke klanten zijn uitgenodigd, welke afspraken zijn ingepland en waar nog actie nodig is. Zo houd je overzicht zonder losse lijstjes, agenda’s of herinneringen.
- Zie direct welke klanten al gepland hebben
- Overzicht van uitnodigingen en afspraken
- Minder controleren en minder nabellen
Bekijk de andere functies
Meer dan 34.000 ondernemers worden 14 dagen sneller betaald dan jij
Je begint na al 2 maanden gratis!
Veel gestelde vragen
Kan een klant zijn afspraak zelf wijzigen?
Ja. Wanneer dit is toegestaan binnen jouw instellingen kan een klant een afspraak zelf wijzigen tot de ingestelde deadline.
Kan ik zien welke onderhoudscontracten binnenkort aan de beurt zijn?
Ja. Mijn Kantoor op Zak toont toekomstige factuur- en onderhoudsmomenten zodat je overzicht houdt over terugkerende werkzaamheden.
Moet ik klanten zelf blijven bellen voor een onderhoudsafspraak?
Nee. Je kunt klanten uitnodigen om zelf een beschikbaar moment te kiezen. De afspraak wordt vervolgens direct verwerkt in de planning.
Wat gebeurt er als een onderhoudscontract stopt?
Je kunt een abonnement aanpassen, pauzeren of opzeggen. Zo houd je zelf controle over lopende onderhoudscontracten en toekomstige werkzaamheden.
Kan ik onderhoudscontracten vastleggen in Mijn Kantoor op Zak?
Ja. Je kunt onderhoudscontracten vastleggen als abonnement. Daarbij bepaal je zelf welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en hoe vaak deze terugkomen.
Kan Mijn Kantoor op Zak automatisch werkbonnen aanmaken voor onderhoud?
Ja. Bij een abonnement kun je instellen dat er automatisch werkbonnen worden aangemaakt voor terugkerende werkzaamheden. Zo hoef je niet steeds opnieuw dezelfde werkbon te maken.
Voor welke bedrijven is deze functie bedoeld?
Deze functie is ideaal voor installatiebedrijven en servicebedrijven die regelmatig onderhoud uitvoeren. Denk aan cv-onderhoud, inspecties, periodieke controles en andere terugkerende werkzaamheden.
Worden terugkerende facturen automatisch aangemaakt?
Ja. Wanneer je een abonnement instelt, kan Mijn Kantoor op Zak automatisch terugkerende facturen aanmaken volgens de ingestelde periode.